Organiser son événement professionnel n’est pas une chose aisée et cela prend du temps ! Il y aura toujours des imprévus et aléas, cependant vous pouvez limiter les surprises en passant par des prestataires spécialisés.

Une fois que vous avez déterminé le but, le format de l’événement, son budget, le lieu, la date…il faudra prévoir sa promotion, c.-à-d. communiquer pour le faire connaître et ensuite penser à sa réalisation dans les moindres détails le Jour J.

Ce sont sur ces 2 aspects que CD PUB pourra vous proposer ses services et vous apporter son expertise pour assurer le succès de votre événement.

La promotion de votre événement

Pour faire connaître votre évènement et vous assurer d’avoir un taux de participation élevé CD PUB vous propose une palette de services à cet effet :

– La relance téléphonique

Souvent négligée ou même ignorée , la relance téléphonique est pourtant la solution idéale pour rentabiliser vos opérations marketing et commerciales (Évènements d’entreprise, offres promotionnelles, ventes VIP…)

Pour assurer le succès de vos événements et avoir un taux de participation élevé, il est indispensable d’effectuer en amont une relance téléphonique de vos prospects ou invités. Et le téléphone est l’outil idéal pour ce genre de mission, car il permet d’avoir une réponse instantanée de la part de l’interlocuteur à l’instar des mailings ou courriers postaux.

La force de persuasion et l’argumentaire de nos téléopérateurs bien briefés, sera un réel atout pour convaincre les invités à se rendre à vos manifestations diverses (Salon, soirée, cocktail, séminaire, dîner, conférence…).

– Supports de communication

Print : Du petit format (flyers, brochures, affiches), au grand format (rollup, beach flag, comptoirs promotionnels), nous sommes en mesure de répondre à tous vos besoins en matière de supports d’impression et PLV pour votre événement.

Digital : Nous avons également la possibilité de développer des applications mobiles, landing page (page internet), formulaire divers…en lien avec votre événement.

Les objets publicitaires : Parce qu’ils vont de pair avec la mise en valeur de vos actions promotionnelles ou évènements, CD Pub vous propose une large gamme d’objets publicitaires ou goodies personnalisés à votre effigie. Fidélisation garantie !

– Street Marketing

L’Affichage mobile : L’affichage mobile consiste à placer des visuels publicitaires sur des véhicules, ici en l’occurrence tractés par un vélo. L’intérêt de ce support de communication est de pouvoir cibler des individus en fonction d’un secteur géographique. Ce format d’affichage mobile innovant offre une visibilité exceptionnelle car les circuits sont prévus pour couvrir des zones à fort passage piétonnier et routier (Politique RSE : NO CO2).

Flyering et triporteur : Notre entreprise vous propose un accompagnement sur vos campagnes de distribution.

• La réalisation de vos dépliants, flyers, supports de communication.

• La création d’une campagne autour de votre projet

• L’impression et la distribution via nos équipes

Nous pouvons aujourd’hui vous proposer plusieurs services se combinant à cette activité.

Par exemple : La réalisation d’un triporteur aux couleurs de votre campagne avec la mise en place d’hôtesses.

Le grand Journal : C’est un support de street marketing à fort impact et très original. Les magazines géants ou journaux géants sont des panneaux entièrement personnalisés avec votre message publicitaire dont nous munissons nos hôtes et hôtesses dans des zones à fort passage piétonnier. Ils font semblant de les lire comme s’il s’agissait de véritables maxi journaux ! L’effet est saisissant et interpelle les passants.

La mascotte : La mascotte est un excellent outil publicitaire : elle fait la promotion de votre activité ou de votre événement de manière ludique et originale. En tant qu’outil marketing personnalisé, la mascotte sur-mesure véhicule votre image de marque comme jamais. Grâce à elle, vos clients associent automatiquement votre entreprise à un visuel clé.

Beach Flag sac à dos : Le beach flag sac à dos est un réel outil de communication visuelle . Vous serez immédiatement séduits par l’idée d’utilité et d’impact immédiat que détient le beach flag sac à dos. Le beach flag sac à dos n’est réservé à aucune publicité particulière : tout commerce ou boutique, n’importe quelle entreprise ou groupement professionnel peut être intéressé par ce type de communication imprimée. 

Le Jour J : L’accueil et la gestion des visiteurs

La première impression véhiculée par le personnel d’accueil lors d’un événement professionnel représente l’image de marque de l’entreprise. Beaucoup l’ont bien compris, considérant qu’une hôtesse d’accueil est une véritable «vitrine» pour l’entreprise. Cela fait partie d’une stratégie commerciale et de communication, notamment pour susciter l’intérêt et fidéliser sa clientèle.

Les occasions sont multiples de faire appel à un hôte ou une hôtesse: foires, salons, inaugurations, lancement d’un nouveau produit ou service, journées portes ouvertes, concours, remises de prix…

Conscient que les hôtesses jouent un rôle primordial dans la réussite d’un événement professionnel, CD PUB s’est spécialisé dans le recrutement d’hôtes et d’hôtesses sur l’ensemble du territoire luxembourgeois. L’agence a bien compris qu’il ne suffisait pas de placer une hôtesse présentable, élégante et soignée, mais qu’il fallait aussi s’assurer que les techniques d’accueil et de locution soient bien maîtrisées.

Afin de s’assurer des compétences des hôtesses mises à disposition, CD PUB procède à un recrutement strict de son personnel et vous propose une sélection de profils en adéquation avec votre événement. Nous privilégions la qualité en vous proposant une offre sur mesure!

En effet, en plus de leur rôle d’accueil, les hôtesses se voient souvent confier des tâches spécifiques pour lesquelles elles se doivent d’être formées: contrôle des invitations, remise de badges, placement en salle, orientation, gestion des vestiaires, service voiturier, prise de coordonnées, remise de cadeaux… et plus récemment distribution de gel/masques ou encore contrôle des pass sanitaires…

Afin de garantir la réussite de votre événement, CD PUB effectue un suivi de votre projet depuis votre demande jusqu’au débriefing grâce à une proximité constante avec le terrain et notre personnel. Nous attachons une grande importance au professionnalisme de nos hôtesses et leur objectif principal sera de mettre à l’aise les visiteurs du jour dès leur arrivée par un accueil convivial et irréprochable.

Et si vous avez besoin d’un professionnel pour vous accompagner, faites-nous signe.